Вновь назначенного посла в аэропорту города Душанбе встречает Начальник Управления государственного протокола Министерства иностранных дел Республики Таджикистан или его заместитель (в случае отсутствия руководителя Управления государственного протокола, а также, в случае если посол прибывает в нерабочее время или в выходные/праздничные дни, посла встречает уполномоченный сотрудник данного Управления).
В день церемонии вручения верительных грамот Президенту Республики Таджикистан назначенный посол зарубежного государства (с супругой/супругом) на автомашине, предоставленной таджикской стороной, в сопровождении представителя управления государственного протокола Министерства иностранных дел прибывает в Министерство иностранных дел.
В день церемонии вручения верительных грамот таджикская сторона предоставляет послу зарубежного государства с резиденцией в городе Душанбе транспорт для передвижения от резиденции до места церемонии вручения верительных грамот и обратно, а послу-нерезиденту предоставляется транспорт для передвижения от аэропорта до резиденции (гостиницы) и обратно, от резиденции до Министерства иностранных дел и обратно (для вручения копий верительных грамот), от резиденции до места церемонии вручения верительных грамот и обратно.
Кортеж автомашин послов формируется в порядке согласно дате выдачи согласия (агремана) Республики Таджикистан на назначение послом.
Кортеж автомашин послов в сопровождении автомашины Государственной автомобильной инспекции направляется во «Дворец нации».
У главного входа во «Дворец нации» расстилается ковровая дорожка, вдоль неё выстраиваются солдаты почётного караула Национальной гвардии Республики Таджикистан.
У главного входа во «Дворец нации» каждого посла зарубежного государства встречает руководитель (заместитель руководителя) службы протокола Президента. Командир почётного караула приветствует каждого посла и отдает рапорт. Представитель службы протокола Президента сопровождает посла (с супругой/супругом) по центральной лестнице в зал ожидания.
Сопровождающие послов лица входят во «Дворец нации» с торцовой стороны и проходят в зал торжественных церемоний.
Представитель службы протокола Президента приглашает послов (с супругами) пройти в зал торжественных церемоний и занять свои обозначенные места за 10 минут до начало церемонии.
В назначенное время в зал входит Президент Республики Таджикистан и занимает специально обозначенное место. В зале устанавливаются Государственный флаг Республики Таджикистан и Штандарт Президента Республики Таджикистан.
В церемонии вручения верительных грамот Президенту Республики Таджикистан участвуют министр иностранных дел Республики Таджикистан (справа) и помощник Президента Республики Таджикистан по вопросам зарубежных связей (слева).
Объявляется имя и титул посла, вручающего верительные грамоты на таджикском и английском языках. Посол подходит к Президенту и располагается в специально обозначенном месте в двух метрах от Президента Республики Таджикистан. Посол приветствует Президента Республики Таджикистан легким поклоном и произносит краткую приветственную речь. Предусматривается последовательный перевод на английский язык.
Посол зарубежного государства вручает свои верительные грамоты и отзывные грамоты предшественника Президенту Республики Таджикистан, обменивается рукопожатием и занимает место справа от Президента для протокольной фотосъемки, после чего посол возвращается на свое место.
После вручения послами верительных грамот, Президент Республики Таджикистан обращается к ним с официальной речью. Предусматривается последовательный перевод на английский язык.
По завершению речи, послы (с супругами) приглашаются на коллективное фотографирование с Президентом Республики Таджикистан. На коллективном фотографировании послы занимают места согласно порядку очерёдности вручения верительных грамот, с учётом нечётного числа справа и чётного числа слева от Президента Республики Таджикистан, а супруга (супруг) посла занимает место рядом с послом.
По окончании коллективного фотографирования могут быть предложены напитки участникам церемонии, проходит беседа Президента Республики Таджикистан с послами. По завершению беседы Президент покидает зал, а послы приглашаются на подход к прессе для краткого заявления перед представителями средств массовой информации.
Порядок проводов такой же, как и при прибытии во «Дворец нации».
Передача памятного подарка от имени посла Президенту Республики Таджикистан осуществляется через службу протокола Президента.
Посол зарубежного государства считается аккредитованным и официально приступившим к обязанностям в Республике Таджикистан с момента вручения верительной грамоты Президенту Республики Таджикистан.